TIETOSUOJAILMOITUS
EU:n yleinen tietosuoja-asetus,
artiklat 13 ja 14
1. Rekisterin nimi
Rekisteri Verkkolehti Energiaan kirjoittajista
2. Rekisterinpitäjä
Oy Vaasan ammattikorkeakoulu - Vasa yrkeshögskola Ab (y-tunnus 2267669-3)
Wolffintie 30, 65200 Vaasa
3. Rekisterinpitäjän edustaja
rehtori, toimitusjohtaja Kati Komulainen
etunimi.sukunimi@vamk.fi, +358 207 663 400
4. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
etunimi.sukunimi@vamk.fi, +358 207 663
5. Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava
tietosuojavastaava Hannu Teulahti
etunimi.sukunimi@vamk.fi, +358 207 663 589
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän tieto-suojavastaavalle.
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Palvelu sisältää henkilötietoja artikkeleissa, kuvailutiedoissa, kirjautuneiden käyttäjien tie-doissa ja palvelun keräämissä lokitiedoissa.
Tietoja käsitellään palvelun toteuttamisen mahdollistamiseksi.
7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset perusteet:
a) Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteut-tamiseksi (GDPR 6 art. 1.f);
b) käsittely on tarpeen rekisteröidyn työsopimuksen täytäntöönpanemiseksi (GDPR 6 art. 1.b).
Rekisterin käyttö perustuu ammattikorkeakoluja koskevaan lainsäädäntöön.
8. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyistä käyttäjistä kerätään seuraavat tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
Palvelu on Google Analytics -seurannassa. Sen osalta kerättävät tiedot ovat seuraavat:
- Selaintyyppi/-versio (esim. Internet Explorer 11)
- Selaimen kieliversio (esim. suomi)
- Käyttöjärjestelmä (esim. Windows 10)
- Laitemerkki, laitetyyppi, laitemalli
- Näyttötyyppi
- Viittaava URL (edellinen sivu, jolla vierailtu)
- Sivulataukset
- Klikkaukset
- Maa, alue ja kaupunki, josta pyyntö lähetettiin
- Hakuoperaattorit
Myös palveluun tallennetuissa aineistoissa saattaa olla henkilötietoja, kuten henki-lönimiä tai -kuvia. Näistä tiedoista vastaa Vaasan ammattikorkeakoulu aineiston tuottaneena organisaationa.
9. Käytettävät tietojärjestelmät
Tiedot ovat Word muodossa ja ne säilytetään VAMKin omalla verkkolevyllä. Word-tiedostoon on pelkästään verkkolehden ylläpitäjillä oikeus.
10. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään henkilöltä itseltään.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeel-lista. Lisäksi henkilötietoja säilytetään mahdollisen lakisääteisen säilytysajan mukaisesti.
12. Henkilötietojen säännönmukaiset siirrot ja luovutukset
Rekisterin henkilötietoja luovutetaan tarpeen vaatiessa voimassa olevan lainsäädännön vel-voittamalla ja sallimalla tavalla niille, joilla on lakiin perustuva oikeus (esim. opetus- ja kult-tuuriministeriö) saada rekisteristä tietoja.
13. Henkilötietojen siirto ja luovutukset EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä eikä luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
14. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
a) manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto käsitellään ja arkistoidaan tilassa, joka on lukittu ja jossa on kulunval-vonta.
b) Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot
Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät henkilöstöstö vain ne, joilla on työnsa puo-lesta niihin oikeus.
15. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi (ei mikäli esim. lainsäädännöstä johtuva syy kuten AMKille kuuluva julkisen vallan käyttäminen)
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-ase-tusta.).
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän tieto-suojavastaavalle.