Tietosuojailmoitus

Osaamisprofiilikartoituksen tietosuojailmotus

(EU:n Tietosuoja-asetus 2016/679, artiklat 13 ja 14)

Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, mihin tarkoitukseen keräämme henkilötietojasi ja miten niitä käsittelemme. Henkilötietoa on kaikki se tieto, josta sinut voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa. Rekisterinpitäjänä toimii Oy Vaasan ammattikorkeakoulu – Vasa yrkeshögskola Ab.

Osaamisprofiilin kartoitukseen osallistuva voi halutessaan olla yhteydessä kartoituksen tekijöihin sekä tietosuojavastaavaan henkilötietojen käsittelyn osalta.

Mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietojasi?

Osaamisprofiilikartoituksessa kerättävien tietojen avulla muodostetaan kokonaiskuva Vaasan ammattikorkeakoulun asiantuntijoista ja osaamisaloista.

Henkilötietoja käsitellään VAMKin asiantuntijoiden osaamisprofiilien kokoamiseksi ja ylläpitämiseksi. Tietoja hyödynnetään TKI-hankkeiden valmistelussa, organisaation osaamisen kuvaamisessa rahoitushakemuksissa sekä asiantuntijoiden osaamisen esittelemisessä yhteistyökumppaneille.

Millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun kehittää TKI-toimintaa. Mikäli tietoja käytetään muihin erillisiin tarkoituksiin, pyydetään rekisteröidyltä erillinen suostumus.

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mistä saamme tiedot?

Käsittelemäämme henkilötietoryhmään kuuluu VAMKin henkilöstö. Tietoja käytetään asiantuntijoiden osaamisprofiilien kokoamiseen ja ylläpitämiseen, hankkeiden valmisteluun, organisaation osaamisen kuvaamiseen rahoitushakemuksissa sekä asiantuntijoiden osaamisen esittelemiseen yhteistyökumppaneille.

Käsiteltäviin henkilötietoihin kuuluvat henkilön koko nimi, koulutustausta, yksikkö, koulutusala tai tutkimusalue, nykyinen tehtävä tai rooli, ydinosaaminen ja erityisvahvuudet, kokemus ja tausta, työryhmät ja verkostot, meriitit ja saavutukset sekä merkittävimmät julkaisut.

Tiedot kerätään suoraan rekisteröidyiltä Webropol-lomakkeen kautta.

Kenelle henkilötietojasi luovutetaan?

Henkilötietojasi käsittelee Vaasan ammattikorkeakoulun TKI-yksikön hanketoimintatoimisto (PMO), TKI-johto sekä hankkeiden valmisteluun osallistuvat asiantuntijat työtehtäviensä mukaisesti.

Henkilötietojasi ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asianmukaista suostumusta tai lakisääteistä velvoitetta.

Siirretäänkö tietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Tietojasi ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Miten kauan säilytämme henkilötietojasi?

Henkilötietoja säilytetään enintään 5 vuotta viimeisestä päivityksestä tai niin kauan kuin se on tarpeen osaamisprofiilien ylläpitämiseksi ja hankkeiden valmistelun tukemiseksi

Miten suojaamme henkilötietojasi?

Henkilötietojesi käsittelyssä huolehditaan siitä, että yksityisyyttäsi ei vaaranneta. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä puolesta asianmukaisesti tunnistautuneena.

Käytämmekö automaattista päätöksentekoa?

Henkilötietojen käsittelyssä ei tapahdu automaattista päätöksentekoa.

Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä, eli henkilöllä, jonka tietoja käsitellään, on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

Saada tietoa siitä, miten hänen henkilötietojaan käsitellään, ellei laissa ole erikseen toisin määrätty.
Tarkistaa, mitä tietoja hänestä on kerätty, ja pyytää korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Pyytää tietojensa poistamista, jos niiden käsittelylle ei ole lainmukaista tai yleisen edun mukaista perustetta.
Rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu esimerkiksi rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Pyytää itse antamiensa henkilötietojen siirtämistä toiselle taholle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
Peruuttaa aiemmin antamansa suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn.
Saada tieto siitä, jos hänen henkilötietojaan on korjattu, poistettu tai käsittelyä on rajoitettu.
Kieltää automaattinen päätöksenteko, kuten tietojen käsittely ilman ihmisen tekemää arviointia, ellei hän ole antanut tähän suostumustaan.

Rekisteröity voi käyttää näitä oikeuksiaan ottamalla yhteyttä tietosuojailmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan.

Huomaa, että jos rekisteröidyn tunnistaminen ei ole mahdollista ilman lisätietoja, rekisteröidyllä ei välttämättä ole oikeutta esimerkiksi tietojen tarkastamiseen, oikaisuun tai poistamiseen.

Jos rekisteröity kokee, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu tietosuojalakia, hänellä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löydät täältä ja VAMKin yhteystiedot löydät alta . Kaikki rekisteröityjen pyynnöt käsitellään yksilöllisesti ja tapauskohtaisesti.