Vaasan ammattikorkeakoulun datapolitiikan linjaukset

Datapolitiikassa kuvataan VAMKin tutkimustyössä syntyvän, digitaalisessa muodossa olevan tutkimusdatan keräämiseen, käyttöön ja hallintaan liittyvät organisaatiotasoiset periaatteet ja linjaukset, joissa huomioidaan kansalliset tutkimusaineistojen ja -menetelmien avoimuuden linjaukset. Tavoitteena on FAIR-periaatteen mukaan tutkimusdatan ja siihen liittyvän kuvailutiedon löydettävyys, saavutettavuus, yhteentoimivuus ja uudelleenkäytettävyys sekä viitattavuus ja asianmukainen säilytys.

TKIO-toiminnassa on tehtävä hankekohtaisesti aineistonhallintasuunnitelma, jossa määritellään aineiston käsittelyn, suojaamisen ja avaamisen periaatteet sekä niihin liittyvät roolit ja vastuut. Lisäksi suunnitelmaan on kirjattava aineiston oikeuksiin ja käyttöön liittyvät sopimustarpeet. VAMKissa noudatetaan tutkimusaineistojen hallinnassa, avaamisessa sekä suojaamisessa hyvää aineistonhallintatapaa, tutkimuseettisiä periaatteita, lainsäädäntöä ja sopimuksia sekä VAMKin omia ohjeita ja määräyksiä. 

Hankeajan jälkeen aineistot avataan niin avoimesti kuin mahdollista, niin rajatusti kuin tarpeellista. Tämä tarkoittaa, että aineiston kuvailutieto eli metadata avataan aina tallentamalla se Justus-palveluun. Varsinaisen aineiston avaamisessa voi hyödyntää kansallisia tai kansainvälisiä tallennuspalveluja. Jokainen projektipäällikkö on itse velvollinen huolehtimaan metadatan tallentamisesta ja datapolitiikan muiden linjausten noudattamisesta. Tutkimusalueiden vetäjät ovat vastuussa seurannasta. 

Datapolitiikan linjaukset koskevat myös VAMKin tutkimusinfrastruktuureita. VAMK osallistuu Justuksen infrastruktuureille suunnatun lisäosan kehitykseen ja jatkossa myös tutkimusinfrastruktuurien kuvailu tulee tallentaa Justukseen. Palveluita tuottavien tutkimusinfrastruktuureiden on syytä laatia aineistonhallintapolitiikka (Data Management Policy, DMPol), jossa kuvataan infrastruktuurin keräämän hallinnollisen datan lisäksi sillä tuotetun datan käsittelyn, tallentamisen, jakamisen/levittämisen ja säilyttämisen sekä hävittämisen periaatteet. Erityisen tärkeää on määritellä eri rooleihin liittyvät vastuunjakoon ja omistajuuteen liittyvät kysymykset, jotta infrastruktuurin ylläpidon, organisaation ja käyttäjän tehtävät ovat kaikille osapuolille selvillä. Aineistonhallintapolitiikan pohjana hyödynnetään Suomen akatemian mallia ja siihen liittyviä lisäohjeita.