Tietosuojaseloste:
Tietosuojailmoitus | EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 13 ja 14
JUSTUS-julkaisutietojen tallennuspalvelu
1. Rekisterin nimi
JUSTUS-julkaisutietojen tallennuspalvelu
2. Rekisterinpitäjä
Oy Vaasan ammattikorkeakoulu – Vasa yrkeshögskola Ab (y-tunnus 2267669-3) Wolffintie 30, 65200 Vaasa
3. Rekisterinpitäjän edustaja
Kati Komulainen, Rehtori, toimitusjohtaja (kati.komulainen@vamk.fi, +358 207 663 400)4. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
tietoasiantuntija Mari Mäkynen
etunimi.sukunimi@vamk.fi, +358 029 449 8239
5. Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava
Eija Grims, Tietosuojavastaava (tietosuojavastaava@vamk.fi, +358 207 663 526)Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän tieto-suojavastaavalle.
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Vaasan ammattikorkeakoulun henkilöstön julkaisutilaston ke-rääminen ja toimittaminen VIRTA-julkaisutietopalveluun josta tietoa toimitetaan Juuliin sekä korkeakoulun omiin tilastoihin ja raportteihin. Justus-tiedonkeruu koskee kirjoitettuja julkai-suja (OKM:n julkaisutyypit A-E ja G, Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruukäsikirja)
7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite.(6 artikla c).
8. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää tiedot ammattikorkeakoulun henkilöstön tuottamista julkaisuista ja organi-saation julkaisujen tekijätietoja tietoja käsitellään opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeistuksen mukaisesti (Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely – JUSTUS palvelukuvaus )
Rekisteriin tallennetaan:
- julkaisun tekijän (tekijöiden) nimi
- julkaisun tekijän (tekijöiden) organisaatio ja organisaation alayksikkö
- julkaisun tekijän (tekijöiden) ORCID-tunniste (jos olemassa)
- julkaisun tunnistetiedot: nimi, julkaisija, ISBN-numero, julkaisun pysyväverkko-osoite jne.
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan henkilöltä itseltään tai toisen henkilön ilmoittamana.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Justus-palvelussa ei ole otettu vielä kantaa siihen, kuinka kauan tieto säilyy ko palvelussa sen siirryttyä VIRTA-palveluun.
11. Henkilötietojen säännönmukaiset siirrot ja luovutukset
CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n (CSC) toteuttama JUSTUS – julkaisutietojen tal-lennuspalvelu mahdollistaa julkaisutietojen syöttämisen ja niiden tallentamisen automaatti-sesti VIRTA-julkaisutietopalveluun.
Opetus- ja kulttuuriministeriö kerää korkeakoulujen julkaisutiedot VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta. OKM käyttää tietoja korkeakoulujen ohjauksessa, OKM:n raportoinnissa ulospäin ja horisontaalisessa yhteistyössä muiden hallinnonalojen kanssa sekä suomalaisen korkeakou-lulaitoksen tilan kuvaamisessa. VIRTA-julkaisutietopalvelun tarkoitus on julkaisutietojen hyö-dyntäminen erilaisissa tutkijoille tarjottavissa palveluissa ja prosesseissa, esimerkiksi tutki-musrahoittajien hakemus- ja raportointipalveluissa ja muissa tutkijan käyttämissä sähköisissä palveluissa. Valtakunnallinen tietovaranto VIRTA – > Vipunen, Juuli, ORCID- tutkijatunniste.
Julkaisutietoja luovutetaan
- VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta tutkimustietovarantoon jotka julkaistaan tiedejatut-kimus.fi-sivustolla
- julkaisuarkisto- ja rinnakkaistallennusjärjestelmä Theseukseen
12. Henkilötietojen siirto ja luovutukset EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
13. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
- a) manuaalinen aineisto
Rekisteri ei tule sisältämään manuaalisesti kerättävää aineistoa. - b) tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot
Käyttäjätunnus edellyttää käyttäjän työsähköpostin rekisteröimistä Eduuni-palveluun. Käyttö HAKA-tunnistuksella.
CSC -Tieteen tietotekniikan keskus Oy on velvollinen huolehtimaan valtakunnallisesti keski-tetyn Justus-palvelun asianmukaisuudesta, ylläpidosta, suojaamisesta, tietoturvallisuudesta ja tietojen säilyttämisestä Tilaajan lukuun.
14. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi (ei mikäli esim. lainsäädännöstä johtuva syy kuten AMKille kuuluva julkisen vallan käyttäminen)
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon jos rekisteröity ka-soo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-ase-tusta.).
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän tieto-suojavastaavalle.