Rikosrekisteriotteen tarkistaminen sotealalla – opiskelijan ohje

Vaasan ammattikorkeakoulun sosiaali- ja terveysalan opiskelijoiden rikostausta selvitetään, kun koulutus on alkanut ja opiskelija on aloittamassa käytännön harjoittelut oppilaitoksessa, työpaikalla tai muussa oppimisympäristössä, jotka edellyttävät olennaisesti alaikäisten parissa työskentelyä. Rikosrekisteriotteen (= rikostaustaote) avulla ammattikorkeakoulu tarkistaa opiskelijan tutkinnon turvallisuusedellytykset opiskelun jatkamiseksi.  

Rikostaustan selvittäminen perustuu ammattikorkeakoululakiin (351/2003), jossa määritetään opiskelijaksi ottamisen edellytykset, opiskeluoikeuden peruuttaminen ja palauttaminen sekä huumausainetestaus ja kurinpito (ns. SORA-lainsäädäntö = SOveltumattomuuteen RAtkaisuja). Koulutuksen järjestäjä tai korkeakoulu voi peruuttaa opiskeluoikeuden, jos se on tarpeen alaikäisten suojelemiseksi ja opiskelija on tuomittu rangaistukseen lapseen kohdistuneista rikoksista, seksuaalirikoksista, väkivaltarikoksista, huumausainerikoksista ja sakkorekisterin sakoista, jotka on tuomittu lapseen kohdistuneista rikoksista. 

Rikosrekisteriotteen tarkistaminen

Työharjoittelujakson ohjaava opettaja (opinnollistamisen yhteydessä opinto-ohjaaja) vastaa Vaasan ammattikorkeakoulussa opiskelijan rikosrekisteriotteen tarkistamisesta. Työharjoittelujakson ohjaava opettaja informoi opiskelijoita rikosrekisteriotteen hankkimisen ja esittämisen tarpeesta opintojen alussa ja hyvissä ajoin ennen em. työharjoittelujaksojen alkamista.  

Rikosrekisteriote saa sen esittämisen hetkellä olla alle kuusi (6) kuukautta vanha Oikeusrekisterikeskuksen otteeseen merkitsemästä päivämäärästä lähtien, ja sen on oltava voimassa harjoittelun alkaessa ja koko harjoittelun ajan. Opettaja merkitsee opiskelijan Peppiin tiedon rikosrekisteriotteen tarkistamisesta ja sen ajankohdasta. Harjoittelua ei voi aloittaa ennen otteen esittämistä ja tarkistamisen merkintää Pepissä. Merkintää ei tehdä, mikäli otteessa on merkintä rikoksesta (ks. kohta ”Merkintä rikosrekisterissä”). 

Ote tarkistetaan 2–4 viikkoa ennen harjoittelun alkamista. Opettaja sopii opiskelijoiden kanssa rikosrekisteriotteen tarkistamisen käytänteistä joko kampuksella, Zoomin tai Teamsin välityksellä. Rikosrekisteriotetta ei lähetetä sähköpostitse opettajalle. Sähköinen tai tulostettu ote esitetään aina henkilökohtaisesti työharjoittelun ohjaavalle opettajalle ja sen yhteydessä opiskelijan on esitettävä myös kuvallinen henkilöllisyystodistus. 

Rikosrekisteriotteesta ei oteta kopioita tai muita tallenteita. Tulostettu rikosrekisteriote palautetaan opiskelijalle tarkistamisen jälkeen.  

Rikosrekisteriotteen tilaaminen

Opiskelija tilaa itselleen rikosrekisteriotteensa Oikeusrekisterikeskuksesta (Hakemus lasten kanssa toimivalle opiskelijalle). Valmis ote on nähtävillä ja tulostettavissa OKR:n sähköisessä asioinnissa. Opiskelijan ote on maksuton ja sen tilaus vaatii palveluun vahvan tunnistautumisen. 

Hakemuksen käsittelyaika on noin 7 työpäivää, joten rikosrekisteriote tulee tilata hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkamista. Ote on voimassa 6 kuukautta sen myöntämisestä.  

Rikosrekisteriotteen tarkistaminen opinnollistamisen yhteydessä

Rikosrekisteriote pyydetään tarkistettavaksi myös silloin, kun harjoittelu suoritetaan työsuhteessa. Esittämisen hetkellä voimassa oleva rikosrekisteriote tulee tarkistaa, vaikka opinnollistaminen toteutuisi opiskelijan työpaikassa, jossa hän on aiemmin esittänyt rikosrekisteriotteen. Opinto-ohjaaja vastaa opinnollistamiseen liittyvän työharjoittelujakson yhteydessä rikosrekisteriotteen tarkistamisesta. 

Opinnollistamisen yhteydessä tapahtuvassa rikosrekisterin tarkistamisessa noudatetaan samoja ohjeita kuin edellä.  

Merkintä rikosrekisterissä

Mikäli otteessa on merkintä rikoksesta, harjoittelusta vastaava opettaja ilmoittaa asiasta opinto-ohjaajalle ja yksikönjohtajalle ja opiskelijaa pyydetään ottamaan yhteyttä opinto-ohjaajaan. Mikäli rikosrekisteriote sisältää tiedon rikoksesta, jonka perusteella opiskeluoikeus voidaan peruuttaa, opiskelija vie rikosrekisteriotteensa opinto-ohjaajalle opiskeluoikeuden arviointia varten.  

Opiskelijaa kuultuaan yksikön johtaja, osaamispäällikkö ja opinto-ohjaaja, tarvittaessa koulutuksesta vastaavaa vararehtoria konsultoiden, päättävät opiskelijan mahdollisuudesta jatkaa opintojaan sosiaali- ja terveysalalla. Rikosrekisteriotteen tiedot voivat antaa aiheen opiskeluoikeuden peruuttamisen vireillepanoon.  

Rikosrekisteritietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä sekä Opetushallituksen ohjeita SORA-säädösten ja -määräysten toimeenpanosta, tietojen dokumentoinnista ja säilyttämisestä.  

Opiskelija ei toimita rikosrekisteriotettaan nähtäväksi

Oppilaitos voi pidättää opiskelijan opiskeluoikeuden, ellei hän esitä rikosrekisteriotetta määritellyssä ajassa. Opiskeluoikeus voidaan pidättää siihen asti, kunnes opiskelija toimittaa rikosrekisteriotteen nähtäväksi. 

Lainsäädäntö