Tietosuojailmoitus: Sähköinen tenttipalvelu Exam
(EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/379, artiklat 13 ja 14)
Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, mihin tarkoitukseen keräämme henkilötietojasi ja miten niitä käsittelemme. Henkilötietoa on kaikki se tieto, josta sinut voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa.
Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?
Käsittelemme henkilötietojasi sähköisen tenttimisen tilassa suoritettavien tenttien laatimiseen, varaamiseen, suorittamiseen ja arviointiin. Järjestelmän avulla lisäksi varmistetaan, että sähköinen tenttiminen suoritetaan annettujen ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Henkilötietojesi käsittely perustuu opetuksen järjestämistä koskevaan lainsäädäntöön sekä Vaasan ammattikorkeakoulun lakisääteisen tehtävän hoitamiseen.
Mitä henkilötietojasi käsittelemme?
Käsittelemme tietoja opiskelijoista, suoritettavista tenteistä ja opettajista.
Henkilötiedot käyttäjistä: nimi, kieli, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja kotiorganisaatio.
Tenttitiedot: tenttivaraus, tenttisuoritus, tenttipalaute, tenttiarvosana ja tenttisuorituksessa käyttäjän tuottama sisältö.
Tenttitilasta ja suorituksesta tallennetaan kuva ja ääni sekä kulkutiedot. Tallenteita säilytetään enintään 30 vuorokauden ajan. Mikäli säilytysaikana tulee ilmoitus tapahtuneesta tenttijärjestelmän väärinkäytöksestä tai vilppiepäilystä, tallenteita säilytetään tältä osin asian selvittämiseksi tarvittavan ajan.
Tallentavasta kameravalvonnasta on ilmoitus sähköiseen tenttimiseen tarkoitetun tilan sisäänkäynnin yhteydessä.
Mistä saamme henkilötietosi?
Käyttäjätilin tiedot saamme ammattikorkeakoulun käyttäjätunnusrekisteristä, opintokohdetiedot opintotietojärjestelmästä sekä kuva-aineisto tallentavasta kameravalvonnasta. VAMKin ulkopuolisten käyttäjien tiedot saadaan HAKA-kirjautumisen välityksellä käyttäjän kotikorkeakoulusta.
Luovutetaanko henkilötietojasi?
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuoliseen käyttöön paitsi viranomaisille niitä erikseen pyydettäessä.
Siirretäänkö tietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.
Miten suojaamme henkilötietojasi?
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja sisältävien palvelinlaitteistojen tietoturvasta (niin fyysinen kuin digitaalinen) huolehditaan asiallisesti. Rekisterinpitäjä vastaa tallennettujen tietojen käyttöoikeuksista. Käyttäjä voi nähdä vain omat tietonsa ja mahdollisesti niiden henkilöiden tietoja, joita opiskelun tai työtehtävän hoitaminen vaatii. Käyttäjältä vaaditaan aina käyttäjätunnus ja salasana, jotka ovat henkilökohtaisia. Ulkopuolisilla palveluntuottajilla on pääsy tietoihin vain siltä osin kuin työtehtävät tai järjestelmän ylläpitotehtävät sitä vaativat.
Yhteys EXAM-palveluun on suojattu salatulla tietoliikenteellä.
Käytämmekö automaattista päätöksentekoa?
Henkilötietojen käsittelyssä ei tapahdu automaattista päätöksentekoa.
Kun käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- tutustua ja tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
- pyytää tietojesi oikaisemista
- vaatia tietojesi poistamista (ei koske lakisääteisiä tehtäviä)
- vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
- pyytää itse toimittamiesi henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Tietojen tarkastus-, oikaisu- ja poistamispyynnöt tehdään VAMKin tietosuojavastaavalle. Yhteystiedot alla.
Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä:
Oy Vaasan ammattikorkeakoulu – Vasa yrkeshögskola Ab (Y-tunnus: 2267669-3)
Wolffintie 30
65200 Vaasa
Puhelin +358 207 663 300
Rekisterinpitäjän edustaja: Kati Komulainen, President, CEO (kati.komulainen@vamk.fi, +358 207 663 400)
Henkilötietojen käsittelyn vastuuhenkilö: Sanna Eronen, Director, Education (sanna.eronen@vamk.fi, +358 207 663 626)
Henkilötietojen käsittelyn yhteyshenkilö: Juha Vierola, Head of Student Services (juha.vierola@vamk.fi, +358 207 663 604)
Tietosuojavastaava: Eija Grims, Data protection officer (tietosuojavastaava@vamk.fi)
Tämä tietosuojailmoitus on päivitetty 30.8.2023.
